1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Paweł Bysiewicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Paweł Bysiewicz PBY Automation, NIP: 8722362998, REGON: 522949266, działający w ramach marki DesignStron.pl.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się bezpośrednio z administratorem drogą elektroniczną pod adresem e‑mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem: +48 884 679 933.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe (w tym imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e‑mail, numer telefonu oraz treść przesłanej wiadomości) są przetwarzane w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytanie ofertowe i kontakt bieżący - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na sprawnej komunikacji z potencjalnymi klientami).
- Zawarcie i realizacja umowy na stronę WWW lub sklep - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Rozliczenia księgowe, podatkowe i fakturowanie w systemie KSeF - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz Ordynacji podatkowej.
- Ustalenie, obrona lub dochodzenie ewentualnych roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w postaci ochrony praw majątkowych).
3. Okres przechowywania danych
Dane pozyskane w ramach formularza kontaktowego lub korespondencji e‑mail przechowywane są przez okres trwania kontaktu i negocjacji ofertowych, a po ich zakończeniu przez okres do 3 lat na wypadek przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
W przypadku nawiązania współpracy i wystawienia faktury VAT, dane rozliczeniowe przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
4. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych informacji.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
5. Odbiorcy danych i transfer poza EOG
Dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom wspierającym realizację usług: dostawcom infrastruktury hostingowej i chmurowej (Vercel Inc.), dostawcom poczty elektronicznej (Google LLC) oraz instytucjom państwowym uprawnionym na mocy prawa (w tym Krajowej Administracji Skarbowej w ramach systemu KSeF). Wszyscy partnerzy technologiczni spełniają standardy ochrony danych osobowych (w tym unijno-amerykańskie ramy ochrony danych Data Privacy Framework).
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i pliki cookies
Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne w sposób zautomatyzowany i nie stosuje profilowania użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO.
Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego technicznego działania strony oraz anonimowe statystyki Google Analytics 4 służące do badania zagregowanego ruchu (z włączoną anonimizacją adresów IP).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest w pełni dobrowolne, jednak niezbędne do tego, aby przygotować dla Ciebie wycenę, odpowiedzieć na zapytanie i omówić szczegóły projektu.